Esta guía está pensada para estudiantes colombianos que trabajan en un trabajo de grado, monografía, tesis de maestría o proyecto de investigación. Resume las reglas esenciales de APA 7 con ejemplos reales adaptados al contexto universitario colombiano.
APA 7 en las universidades colombianas
Las Normas APA 7 (séptima edición, publicada en 2020) son el estándar de citación y formato más exigido en las facultades de ciencias sociales, educación, psicología, administración y salud de Colombia. Universidades como la Universidad Nacional de Colombia, los Andes, la Javeriana, la Universidad de Antioquia y la UIS, entre muchas otras, las adoptaron como referencia oficial para trabajos de grado y tesis.
APA 7 no es solo un estilo de citas: define también el formato completo del documento — márgenes, fuente, interlineado, portada y estructura de referencias — y es el mismo para todos los países. Lo que varía son los nombres de los tipos de trabajos y algunos requisitos institucionales adicionales.
Formato general del documento APA 7
Estas reglas aplican igual en Colombia que en cualquier otro país hispanohablante:
- Márgenes: 2,54 cm en los cuatro lados (superior, inferior, izquierdo y derecho).
- Fuente: Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt o Arial 11 pt — una sola fuente en todo el documento.
- Interlineado: doble en todo el texto, incluidos el resumen y las referencias.
- Alineación: a la izquierda, sin justificar.
- Sangría de párrafo: 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo.
- Numeración: esquina superior derecha, desde la portada (página 1).
Algunos programas en Colombia permiten Norma Icontec como alternativa a APA 7. Si tu director o guía de trabajo no especifica, confirma con tu facultad cuál aplica antes de comenzar.
Portada APA 7 para trabajo de grado en Colombia
La portada para estudiantes en APA 7 lleva estos elementos centrados, en orden, en la mitad superior de la página:
- Título del trabajo — en negrita. Máximo 12 palabras.
- Nombre completo del autor o autores — sin títulos ("no" a "Estudiante:" o "Egr.").
- Nombre de la universidad (p. ej., Universidad Nacional de Colombia).
- Facultad o programa académico (Facultad de Ciencias Económicas, Programa de Psicología…).
- Nombre del director o tutor — con título académico (Dr., Mg., Esp.).
- Ciudad y fecha — por ejemplo: "Bogotá, junio de 2026".
Impacto de la Educación Virtual en el Rendimiento Académico
de Estudiantes Universitarios en Colombia
Valentina Ospina Restrepo
Universidad de Antioquia
Facultad de Educación — Programa de Pedagogía
Mg. Carlos Andrés Mejía Torres
Medellín, junio de 2026
Ejemplo orientativo. Algunas universidades añaden el logo institucional o el número de trabajo; consulta la guía de tu facultad.
Jerarquía de títulos en APA 7
APA 7 define cinco niveles de título. En un trabajo de grado colombiano normalmente bastan los dos primeros:
N1Centrado, en negrita. Para capítulos principales: Introducción, Marco Teórico, Metodología, Resultados, Conclusiones.
N2Alineado a la izquierda, en negrita. Para subcapítulos o secciones dentro de un capítulo.
N3Alineado a la izquierda, en negrita cursiva. Solo si hay un tercer nivel de subdivisión.
Elimina la numeración manual del tipo "1.", "1.1", "2.3.1". APA 7 usa jerarquía visual, no números en los títulos. Si tu institución exige numeración, aplícala según su guía específica, pero el formato de fuente y alineación de APA 7 se mantiene.
Citas en el texto: los casos más frecuentes en Colombia
En Colombia, los errores de citación más comunes son mezclar formatos (APA 6 con APA 7), usar dos puntos en vez de coma para indicar la página, y escribir "et al" sin punto. Estos son los formatos correctos:
Un autor — narrativa:
Restrepo (2022) concluye que el acceso a internet sigue siendo desigual entre regiones.
Un autor — parentética:
El acceso a internet sigue siendo desigual entre regiones (Restrepo, 2022).
Cita textual con página (obligatorio en citas directas):
"La brecha digital amplía las desigualdades educativas existentes" (Restrepo, 2022, p. 78).
Tres o más autores — desde la primera cita:
Las competencias digitales son clave en el perfil profesional del siglo XXI (Ospina et al., 2021).
Ver la guía completa con todos los casos: Citas en el texto APA 7.
Referencias en APA 7: reglas clave
La sección de referencias va en página nueva, con el título "Referencias" centrado en negrita. Las entradas se ordenan alfabéticamente por apellido del primer autor, con sangría francesa de 1,27 cm e interlineado doble.
Libro:
Restrepo, M. A. (2022). Desigualdad digital en Colombia. Editorial Universidad Nacional.
Artículo de revista con DOI:
Ospina, V., Mejía, C., & Torres, L. (2021). Competencias digitales en educación superior colombiana. Revista Colombiana de Educación, 82, 45–68. https://doi.org/10.17227/rce.num82-11575
Informe institucional (Minciencias, DNP, etc.):
Ministerio de Ciencias, Tecnología e Innovación. (2023). Informe de indicadores de ciencia y tecnología en Colombia. Minciencias. https://www.minciencias.gov.co/
Ver guía completa: Referencias APA 7 para libros y artículos.
Norma Icontec vs APA 7: ¿cuándo se usa cada una?
En Colombia conviven dos estándares: la Norma Icontec (NTC 1486) y las Normas APA 7. La diferencia principal está en el formato de las referencias y la portada. Icontec tiene reglas propias de alineación, márgenes y espaciado que difieren de APA.
Como regla general: ciencias sociales, psicología, educación y administración suelen usar APA 7; ingeniería y algunas carreras técnicas pueden usar Icontec. Siempre confirma con tu director de trabajo o la guía de la facultad cuál aplica para tu caso. Mezclar ambas es el error más costoso.
Checklist antes de entregar tu trabajo de grado
- Márgenes de 2,54 cm en las cuatro páginas, incluida la portada.
- Interlineado doble en todo el documento, sin excepción.
- Sangría de 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo del cuerpo.
- Página con número en la esquina superior derecha desde la página 1 (portada).
- Cada cita en el texto tiene su entrada en la lista de Referencias y viceversa.
- Citas directas con número de página: (Autor, año, p. X).
- Referencias ordenadas alfabéticamente con sangría francesa.
- Tres o más autores: et al. (con punto) desde la primera cita.
- Títulos sin numeración manual, con jerarquía visual APA 7.
Errores más frecuentes en trabajos de grado colombianos
- Usar el formato APA 6 (la edición anterior) porque la plantilla era de un compañero o de años atrás.
- Escribir la página con dos puntos: (Restrepo, 2022: 78) → correcto: (Restrepo, 2022, p. 78).
- Mezclar Icontec y APA 7 en el mismo documento.
- Añadir "Bibliografía" en vez de "Referencias" como título de la sección final.
- Interlineado 1,5 en vez de doble — muy común al copiar párrafos desde otro documento.
- Portada con datos faltantes o con "Autor:" delante del nombre.
Preguntas frecuentes sobre APA 7 en Colombia
¿Dónde va el número de página en un trabajo de grado con normas APA 7?
En la esquina superior derecha del encabezado, empezando por la portada (página 1). Ver la guía completa de numeración con capturas paso a paso en Word.
¿La portada lleva número de página en APA 7?
Sí. La portada es la página 1 y también lleva su número, aunque no se destaque visualmente ahí como en el resto del documento.
¿Debo usar Norma Icontec o APA 7 en mi trabajo de grado?
Depende de tu facultad: ciencias sociales, psicología, educación y administración suelen usar APA 7; ingeniería y algunas carreras técnicas pueden usar Icontec. Confírmalo con tu director antes de empezar — mezclar ambas normas es el error más costoso.
Convierte tu trabajo de grado a APA 7 en minutos
Sube tu Word y ConvertirAPA aplica automáticamente márgenes, interlineado doble, sangría, numeración de página, portada APA 7 y formato de referencias. Sin registro ni instalación.
Convertir mi Word a APA →