Guía

Formato APA 7 completo: guía de maquetación

Todo lo que APA 7 exige sobre la presentación del documento — márgenes, interlineado, tipografía, sangría, numeración de páginas y portada — reunido en una sola guía, con los pasos exactos para configurarlo en Word.

¿No quieres configurar nada de esto a mano? Sube tu Word y ConvertirAPA aplica los seis puntos de esta guía automáticamente.

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Márgenes APA 7

El margen es uno de los primeros aspectos que revisa un tutor al abrir tu documento. APA 7 lo define con precisión.

Medida oficial

APA 7 exige 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho. Esta medida aplica a todas las páginas del documento, incluida la portada, el resumen y la bibliografía.

Superior

2,54 cm

Inferior

2,54 cm

Izquierdo

2,54 cm

Derecho

2,54 cm

Cómo configurarlos en Word

  1. 1Ve a la pestaña Diseño de página (o Formato en versiones antiguas).
  2. 2Haz clic en Márgenes → Márgenes personalizados.
  3. 3Introduce 2,54 cm en los cuatro campos: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho.
  4. 4Asegúrate de que "Aplicar a:" esté en Todo el documento.
  5. 5Haz clic en Aceptar.

En Word la medida puede aparecer como "2.54 cm" o "1"" dependiendo del sistema de unidades configurado.

Errores más frecuentes

  • Usar la opción "Estrecho" de Word (1,27 cm), que no cumple APA 7.
  • Aplicar márgenes distintos en la portada.
  • Activar "Margen espejo" para encuadernación — salvo que tu institución lo exija.
  • No revisar el margen al exportar a PDF (algunos conversores lo modifican).

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Interlineado doble APA 7

El interlineado doble es uno de los requisitos más revisados en APA 7. Si alguna sección de tu trabajo queda en simple o en 1,5, el tutor o tribunal lo detecta a simple vista.

Qué significa "interlineado doble" en APA 7

El espacio entre líneas equivale al doble de la altura de la fuente. Con Times New Roman 12 pt son aproximadamente 24 puntos entre cada línea.

APA 7 es taxativo: todo el documento va a doble espacio, sin excepciones. Eso incluye portada, resumen, cuerpo del texto, citas en bloque, notas al pie y sección de referencias. No añadas espacio extra entre párrafos ni entre secciones.

Paso a paso en Word

  1. 1Selecciona todo el documento con Ctrl + A.
  2. 2Ve a la pestaña Inicio, grupo "Párrafo", icono de interlineado.
  3. 3Selecciona 2,0.
  4. 4Haz clic en Quitar espacio después del párrafo (o Párrafo → Espaciado posterior → 0 pt).

El paso 4 es crítico: si dejas "Espacio después: 10 pt" (el valor por defecto de Word), el resultado parece interlineado doble pero técnicamente no lo es.

Casos que se olvidan

  • La sección de Referencias también va a doble espacio, incluyendo dentro de cada entrada.
  • Las citas en bloque (más de 40 palabras) mantienen el interlineado doble.
  • Usar 1,5 en lugar de 2,0: visualmente parecido pero incorrecto.
  • Aplicar el cambio solo al cuerpo del texto y olvidar la portada y las referencias.

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Tipografía en APA 7

APA 7 es más flexible que ediciones anteriores: ya no exige Times New Roman. Sigue habiendo, eso sí, reglas concretas sobre qué fuentes son aceptables y cómo deben usarse.

Fuentes aceptadas

Fuente Tamaño recomendado
Times New Roman 12 pt
Calibri 11 pt
Arial 11 pt
Lucida Sans Unicode 10 pt
Georgia 11 pt

Lo importante es usar una sola fuente en todo el documento y no mezclarlas. Si tu guía institucional no dice nada, Times New Roman 12 pt es la elección más segura porque es la que la mayoría de tutores espera.

Cómo cambiar la fuente en todo el documento

Selecciona todo con Ctrl + A y cambia fuente y tamaño desde la pestaña Inicio. Para que también se aplique a los estilos de título, ve a Inicio → Estilos → Administrar estilos, modifica el estilo "Normal" y marca "Documentos basados en esta plantilla".

Los títulos no cambian de fuente: en APA 7 todos los niveles de título usan la misma fuente y tamaño que el cuerpo del texto. La diferencia se expresa con negrita, cursiva y posición, no con fuente distinta.

Errores frecuentes

  • Mezclar fuentes: por ejemplo, Times New Roman en el texto y Calibri en los títulos.
  • Usar Comic Sans, Arial Narrow u otras fuentes no incluidas en la lista aceptada.
  • No unificar la fuente al copiar y pegar fragmentos de otros documentos — usa Pegar sin formato (Ctrl + Shift + V).

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Sangría en APA 7

APA 7 usa dos tipos de sangría distintos según la sección del documento, y confundirlos es uno de los errores más comunes.

Sangría de párrafo (cuerpo del texto)

La primera línea de cada párrafo del cuerpo lleva 1,27 cm (0,5 pulgadas) de sangría. El resto de líneas del párrafo va al margen izquierdo.

Sangría francesa (referencias)

La sangría francesa (o "hanging indent") funciona al revés: la primera línea de cada referencia queda al margen izquierdo y el resto de líneas de esa misma entrada se desplaza 1,27 cm hacia la derecha. Aplica a todas las entradas de la sección de Referencias.

Párrafo normal (cuerpo)

Primera línea con sangría.

Resto del párrafo sin sangría.

Referencia (sangría francesa)

Primera línea al margen.

Segunda línea con sangría.

Cómo aplicar la sangría francesa en Word

  1. 1Selecciona todos los párrafos de la sección de Referencias.
  2. 2Clic derecho → Párrafo.
  3. 3En "Sangría", campo Especial, elige Francesa.
  4. 4En "En:", escribe 1,27 cm y acepta.

Errores comunes

  • Usar la barra espaciadora o tabulaciones en lugar de la configuración de párrafo — se descuadra al imprimir.
  • Aplicar sangría francesa al cuerpo del texto (solo va en referencias).
  • No mantener el interlineado doble en las referencias.

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Numeración de páginas en APA 7

Es uno de los requisitos formales que más se pasa por alto. APA 7 tiene normas precisas sobre dónde va, desde qué página empieza y qué formato usar.

¿Dónde va el número de página en APA 7?

En el encabezado, en la esquina superior derecha. No va en el pie de página ni centrado. En trabajos de estudiantes no hay running head (es opcional en APA 7), así que el encabezado solo contiene el número.

Desde qué página empieza

La numeración empieza en la portada, que es la página 1. No se salta la portada ni el índice — la página de Referencias tiene el número que refleja su posición real en el documento.

Cómo insertarla en Word

  1. 1Doble clic en el área del encabezado de cualquier página.
  2. 2Pestaña InsertarNúmero de página → Principio de página → Número sin formato 3 (esquina derecha).
  3. 3Confirma que empieza en 1 (Insertar → Número de página → Formato → Iniciar en: 1).
  4. 4Doble clic fuera del encabezado para salir.

Documentos con secciones independientes

Si usas secciones de Word (por ejemplo, para cambiar la orientación en tablas), comprueba que el botón "Vincular al anterior" esté activado en el encabezado de todas las secciones. Si no, la numeración puede reiniciarse en mitad del documento.

Errores frecuentes

  • Número en el pie de página en lugar del encabezado.
  • Numeración que empieza en 2 porque se saltó la portada.
  • Usar "Pág." antes del número, o números romanos.
  • Reinicio de numeración por secciones de Word desvinculadas.

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Portada APA 7

La portada (también llamada carátula en varios países de Latinoamérica) es lo primero que ve tu tutor o tribunal. En APA 7 no es solo estética: hay un orden de elementos, una alineación y una tipografía obligatorias.

Elementos obligatorios

La portada para trabajos de estudiantes incluye exactamente estos elementos, en este orden, centrados en la mitad superior de la página:

  • Título del trabajo — en negrita, Title Case, máximo 12 palabras.
  • Nombre del autor — sin títulos académicos.
  • Afiliación académica — universidad o institución.
  • Nombre del curso o asignatura
  • Nombre del profesor — con título académico ("Dra. García López").
  • Fecha de entrega — escrita completa: "16 de abril de 2025".

Ejemplo real

Impacto de las Redes Sociales en el Rendimiento Académico

de los Estudiantes Universitarios de España

Laura Sánchez Pérez

Universidad Complutense de Madrid

Psicología Social y Educativa

Dra. Marta González Ruiz

10 de mayo de 2025

Ejemplo aproximado — el interlineado doble y los márgenes no son reproducibles en texto plano.

Portada para tesis: diferencias

En tesis doctorales o de máster, algunas universidades piden añadir el nombre de la facultad o departamento debajo de la afiliación. Si tu guía institucional lo exige, añade esa línea; si no dice nada, usa la portada estándar. No incluyas foto, número de estudiante ni logo salvo que tu institución lo requiera expresamente.

Errores más frecuentes

  • Título en mayúsculas completas (ALL CAPS) — incorrecto en APA 7.
  • Poner un título antes del nombre del autor (ej. "Alumno: Laura Sánchez").
  • Interlineado simple — toda la portada va a doble espacio.
  • Omitir el nombre del profesor o la asignatura.
  • Logos o imágenes decorativas no pedidas que rompen el formato.

Preguntas frecuentes sobre la portada APA 7

¿La portada lleva número de página en APA 7?

Sí. En APA 7 la numeración empieza en la portada, que es la página 1, aunque el número no se destaque visualmente ahí. Va en la esquina superior derecha del encabezado, igual que en el resto del documento.

¿Portada y carátula son lo mismo en normas APA 7?

Sí, son el mismo elemento: en España se usa más "portada" y en varios países de Latinoamérica "carátula". APA 7 no distingue entre ambos términos — la estructura y los elementos obligatorios son idénticos.

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Los 10 errores de formato que más penalizan

Repaso rápido de todo lo anterior más los puntos que no entran en ninguna sección de maquetación (citas y referencias tienen su propia guía completa).

  1. Interlineado 1,5 en vez de doble — muy común al copiar párrafos de otro documento.
  2. Márgenes "Estrecho" (1,27 cm) en vez de los 2,54 cm que exige APA 7.
  3. Títulos en mayúsculas completas o con numeración manual ("1.", "1.1") — ver jerarquía de títulos APA 7.
  4. Referencias sin sangría francesa, alineadas igual que el cuerpo del texto.
  5. Portada con título en mayúsculas o con "Alumno:"/"Autor:" delante del nombre.
  6. DOI en formato antiguo (doi: 10.xxxx) en vez de URL completa — ver referencias APA 7.
  7. Escribir "Recuperado de" antes de una URL — ya no se usa en APA 7 salvo contenido que cambia (wikis, bases de datos).
  8. Mezclar citas narrativas y parentéticas de forma incorrecta — ver citas en el texto APA 7.
  9. Tabla de contenidos desactualizada respecto al cuerpo del documento — ver cómo hacerla en Word.
  10. Citas textuales de más de 40 palabras sin formato de bloque (sin comillas, con sangría de 1,27 cm).

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