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Plantilla APA 7 para Word: qué incluye y por qué no es suficiente

Las plantillas APA 7 para Word ayudan a empezar, pero tienen limitaciones. Aquí tienes qué debe incluir una plantilla correcta y cómo garantizar el formato final sin errores.


Una plantilla APA 7 para Word es un punto de partida: define los estilos de párrafo, los márgenes y el interlineado desde el principio. Sin embargo, no garantiza que el documento final cumpla APA 7, especialmente cuando se pegan contenidos de fuentes externas.

Qué debe incluir una plantilla APA 7 correcta para Word

Una plantilla bien configurada debe tener:

  • Márgenes: 2,54 cm en los cuatro lados.
  • Fuente y tamaño: Times New Roman 12 pt (o Calibri 11 pt).
  • Interlineado: doble en todos los estilos de párrafo.
  • Sangría de párrafo: 1,27 cm en la primera línea del estilo “Normal”.
  • Estilos de título: Título 1 (centrado, negrita), Título 2 (izquierda, negrita), Título 3 (izquierda, negrita cursiva).
  • Estilo de referencias: Normal con sangría francesa de 1,27 cm.
  • Encabezado: con número de página en la esquina superior derecha.
  • Sección de portada: con los campos necesarios (título, autor, institución, etc.).

Cómo crear una plantilla APA 7 en Word

  1. Abre un documento Word en blanco.
  2. Ve a Diseño de página → Márgenes y establece 2,54 cm en todos los lados.
  3. Selecciona todo (Ctrl + A) y configura fuente, tamaño e interlineado.
  4. Edita el estilo “Normal” para que incluya sangría de primera línea de 1,27 cm.
  5. Edita los estilos Título 1, 2 y 3 para que sigan la jerarquía APA 7.
  6. Inserta el número de página en el encabezado (esquina superior derecha).
  7. Guarda el archivo como Plantilla de Word (.dotx).

El problema con las plantillas: lo que no resuelven

Las plantillas funcionan bien cuando escribes desde cero. Pero cuando:

  • Copias y pegas texto de otros documentos, Word puede importar el estilo original.
  • Añades referencias tomadas de gestores bibliográficos con su propio formato.
  • Insertas figuras o tablas con estilos propios.
  • Revisas un documento ya escrito con formato distinto.

…la plantilla no soluciona los estilos heredados. Hay que revisar manualmente cada sección.

Cuándo usar una plantilla y cuándo no

SituaciónUsa plantillaUsa conversor
Escribes el trabajo desde cero✓ IdealOpcional
Ya tienes el documento escritoPoco útil✓ Más eficiente
Tienes referencias en formato mixtoNo resuelve✓ Normaliza todo
El documento tiene muchas seccionesFuncional pero laborioso✓ Una sola operación

Dónde encontrar plantillas APA 7 para Word

La APA ofrece plantillas oficiales en su sitio web (apastyle.apa.org). Muchas universidades también ofrecen sus propias plantillas adaptadas. Sin embargo, estas plantillas están pensadas para escribir desde cero y no para corregir documentos existentes.

La alternativa: convertir automáticamente

Si ya tienes el trabajo escrito y quieres garantizar que cumple APA 7 sin revisar estilos uno a uno, ConvertirAPA aplica márgenes, interlineado, sangría, portada y referencias automáticamente. Es especialmente útil en la fase final antes de la entrega.


Ver también: Interlineado doble APA 7 en Word · Fuente APA 7 · Guía completa Normas APA 7

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